Kipsoft, éditeur de solutions logicielles 100 % cloud, présente GeoSquare ERP, un logiciel spécialement conçu pour les bureaux d'études géotechniques.
GeoSquare est un ERP (Enterprise Resource Planning) ou encore parfois appelé PGI (progiciel de gestion intégré) qui permet de centraliser tous les processus métiers d'un bureau d'études géotechniques. L’application GeoSquare se distingue en proposant un véritable outil qui combine gestion de parc matériel, gestion des missions, des ressources, des plannings et également des
finances. La gestion du parc matériel permet de suivre l'état de maintenance des équipements de chantier. Grâce à la gestion des missions, il est possible de suivre efficacement les projets et de
planifier les ressources. La gestion des ressources permet quant à elle d'organiser les collaborateurs et les matériels nécessaires pour mener à bien les projets. L’application permet d’optimiser les
plannings des collaborateurs et d’améliorer en cela la gestion des interventions.
En ce qui concerne la partie finance, sur GeoSquare ERP, il est également possible de gérer ses devis, commandes, factures et règlements de manière simple et efficace.
Enfin, l’application GeoSquare propose un portail partenaire pour les clients, les agences immobilières, les études notariales et les maîtres d'oeuvre, qui permet de centraliser les informations relatives à un projet, et de faciliter les échanges entre les différents acteurs. Il est conforme avec l'article 26
de la loi de finances rectificative pour 2022 qui prévoit l'obligation de la facturation électronique dans les échanges entre entreprises assujetties à la TVA et établies en France. Il permet d'éditer
des devis, commandes et factures très rapidement à partir de trames de devis prédéfinies correspondant à des travaux types, et de bénéficier d'une traçabilité des documents. Il permet également de gérer l'intégralité des règlements, de suivre les relances et de proposer à vos
clients le paiement en ligne. GeoSquare accompagne également les bureaux d’études géotechniques dans le pilotage de leur activité en leur permettant de suivre leurs performances grâce à son outil de reporting. Ils peuvent suivre leur CA global, leur CA par famille de travaux, par sites ou encore par responsables de dossiers, surveiller leurs marges et la répartition des coûts de production, garder un oeil sur leur trésorerie et définir avec précision leur prévisionnel.